まずは目的を考えるか、効率を考えるか?

投稿者: | 2024年7月16日

仕事でのアウトプットの質の違いは、考える順番にあると思っています。

 

例えば、資料作成。

メンバーのAさんに資料作成を依頼したときのこと。

 

Aさんは資料作成をするにあたって、「いつまでに、どのデータを使って、どういう風に作ればいいですか?」と。いろいろと質問をしてくれました。

いろいろと質問されたので、ボクも安心していましたが、出来上がってきた資料は、期待していたモノとはちょっと違う感じ。。。

  

別の機会に、同じような資料作成をBさんに依頼しました。

Bさんも、資料作成をするにあたって、同じような質問をしてきました。

そして、出来上がってきた資料は、期待していた通りのモノでした。

 

AさんもBさんも同じようなスキルを持っていて、同じような資料を作るために同じような質問をしたのに、なぜアウトプットに違いが出てしまったのでしょう?

そのひとつの理由に、HOWとWHYの順番があると思っています。

 

Aさんは、HOWから入りました。

どうやってやれば良いのか、どうすれば効率的にできるのか、そのためにどのデータを使って、短時間で資料を作成できるか。

つまりは、どうしたら効率的にできるのか?の「HOW」を考えて作りました。

 

一方のBさんは、WHYから考えていました。

その資料はなぜ必要なのか?、目的は何なのか?、どんな人に対して何を決めてもらうための資料なのか?、それを踏まえたうえで、どのデータを使って、効率的に資料を作成できるかを考えて作ったそうで。

どちらが良い悪いではありません。

何を優先して考えるか? WHYか、HOWか?

そのスタートのちょっとだけの違いで、仕事の質は大きく変わるものです。

常に目的を考えて、仕事をするクセを持ちたいものです。