目指せ会議上手！会議でカオスにさせる人、キレイに着地させる人の違いは、”前提合わせ”にあり。

いつも会議をしていて思うことがあります。

　

それは、

会議を仕切るのが上手い人と上手ではない人がいるということ。

　

そして、その会議を仕切る人によって、

会議が終わったときに、３つの着地があるということ。

　

一つは、キレイに着地する状態。

会議が終わったときに、決めたいことが決まり、

各々がいつまでに何をするのかが明確になった状態です。

　

二つ目は、カオス状態。

会議をしたら、トピックから逸れてしまったり、派生したりして、

何を話していたのか、何を決めればいいのか、

本来決めるべきことが決まらず、どちらの方向へ進めば良いか困惑してしまう、

そんな状態です。

　

三つ目は、何のためにやったのかわからない状態。

せっかく会議を開催したのに、

何一つ決まらず、表面的な議論にとどまり、

「じゃあ、次回の会議までに情報を集めましょう」

と先延ばしにして、「だったら、今回は開催しなくていいじゃん。。。」

という状態。

　

二つ目と三つ目の会議に当たってしまうと、

それはそれは疲労困憊になります。

　

なので、できるだけ自分が仕切る会議は、

キレイな着地することを心掛けています。

　

そのために、何が必要でしょうか？

注意していることは、ひとつだけ。

　　

それは、【前提を合わせる】です。

　

カオスな状態になる多くの場合は、

前提条件がズレてしまっていることにあります。

　

その会議の目的（ゴール）の認識がバラバラ、、

その会議に必要な情報が集まっていない、

言葉の定義が違ってしまっている、などなど。

　

野球の試合をするのに、

ある人はサッカー、ある人はバレーボールのつもりで、

試合に参加するようなものです。

　

そりゃあバラバラになってしまいますよね。

なので、最初に【前提を合わせる】んです。

　

「これは、野球の試合だよ。

グローブやバットはあるよね。

ルールは理解してくれていて、こうしたら勝ちだよ。」

というように、

「この会議は、コレが目的だよ。

それを決めるために、この情報とあの情報は理解しているよね。

そのうえで、ココを決めて、誰が何をいつまでにするかを決めるのが着地だよ。」

といった感じで、最初に説明をするんです。

　

この時点でズレていたら、いくら話し合いをしても意味がありません。

まずは、前提条件を合わせる必要があります。

　

そこを気を付けるだけで「あれ？会議上手じゃん！」となりハズです。

　

　

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