業務も家事もシンプル化とマニュアル化で平和になる。
在宅勤務になって、約2週間。
在宅勤務で慣れないこともたくさんあるし、新たな課題もあるし、今まで気が付かなかったことを発見できています。
その中でも特に必要性を感じたのが、業務のシンプル化とマニュアル化。
これは、すぐにでも必要なことだと感じました。
例えば。
今まであればメンバーに「ごめん、これやっておいて！」「あれ、どうなっていたっけ？」と声をかければ済んでいた仕事も、この状況だとそうもいきません。
業務は、自分でこなしたり、確認をしないとなりません。
ただ、業務自体の必要性を理解していても、実際にどういったタスクがあって、どの順序があって、すべてを把握していないので、メチャメチャ遅いわけです。
さらに、何かを確認するにも、資料がどこのフォルダに入っているのか、どこのデータを持ってきているのかなど、探したり、理解したり、確認するだけでものすごい時間と手間を要するわけです。
ここの部分は、実際に自分でもわかっていたことですし、整理整頓しないといけないと思っていたので、今がそのチャンス。
そういえば、ちょっと前に読んだ 無印良品は、仕組みが9割 仕事はシンプルにやりなさい
思い出した部分は、
奥さんから「洗濯をしておいて」「掃除をしておいて」といわれても、洗剤は何を使うのか、どれくらい使うのか、ハンガーはどこにあるのかなど、旦那さんは基本的なことがまったくわからず、右往左往するということもあるでしょう。
分担を巡ってケンカになり、ストレスをためるぐらいなら、マニュアルをつくって誰でもその作業をできるようにしておけば、いざこざもなくなるのではないかと思います。
え？ここですか？と思われるかもしれませんが、ここなんです。
例えば、洗濯であれば「洗濯」を定義して、洗濯の手順をマニュアル化しておけば、旦那さんもマニュアルに沿ってできるわけです。
さらにその手順をシンプルに、工数を減らせば、時間もかかりませんし、ヨメからの圧も少なくなります。
直近のテーマは、整理整頓。
業務の整理整頓のために、シンプル化、マニュアル化に着手します。
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