整理整頓ができない理由は、自分の”とりあえず”思考にあり。
ボクの中で、【整理整頓】はとても重要なキーワードです。
整理整頓なくして。
整理整頓が苦手なボクは、仕事でも、日常生活でも、整理整頓を意識しています。
もちろん、マーケティングでもなにはともあれ、整理整頓がキモだと思っています。
整理(不必要なものは棄てて)して、整頓(散らかったモノやアイデアを整った状態にする)することで、スピーディかつフレキシブルにモノゴトを進めることができる。
なので、NO 整理整頓、NO Marketing。
「整理整頓なくして、マーケティングなし」であり、「マーケティングなくして、事業発展なし」だと思っています。
散らかる原因。
で、ボクが整理整頓ができない理由、とっ散らかった状態になってしまう理由を、ボクの日常で考えてみました。
例えば、紙の資料を受け取ります。
一部なら良いですが、会議や打合せのたびにいろいろな資料が手元に置かれます。
一度目を通しただけだと読み解けなかったり、後で見直そうと思って、とりあえず机の上に置きます。
すると、それを処理する前にまた他の資料が来た瞬間に電話が入って、電話の内容を確認するために以前の資料を引っ張り出して探していると、後で見直そうとしていた資料が下の方に埋もれ、また他の資料が来て、「あの資料どこにいったんだ?」と引き出しをひっくり返したりしていると、アッと間にとっ散らかります。
ここで改めてとっ散らかる理由を考えてみると、ルールがないことが原因のようです。
ルールをつくって、ルールを守る努力をする。
その整理整頓をするためのルールは、自分の中でつくる必要があります。
例えば、「資料が来たら”とりあえず”ではなく、3秒で必要か不必要かをサクッと判断する」、「データでもらうようにして、紙は捨てる」、「一時保管場所は3日まで置いて良し」「その後に保管するのであれば、保管する場所はここ!」といったルールをつくってみる。
そして、そのルールに沿ってもまだ散らかるようならば、ルール自体を見直してみる。
そんなことを繰り返すと、少なくとも今よりは整理整頓ができると思います。
ボクはつい”とりあえず”と考えてしまいますが、その思考こそが整理整頓ができない元凶なので、ルールを決めて、どんどん棄てて、スッキリした状態をつくろうと思います。
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