結論から先に言うのは報告の基本だけど、できていますか?

投稿者: | 2018年11月30日

結論から伝えることは、とても大事です。

ただ、知っているとやっているは大きな違い。

実際にどれくらいの人ができているでしょうか?

ボクの場合で言うと、、、全くできていません。

 

例えば、上司から頼まれた仕事について「これ、どうなってる?」と聞かれたとしましょう。

そんなとき、昔のボクはつい反射的に(ヤベ、やってないから怒られる)と勝手に勘違いして、「今、コチラの案件に取り組んでいて。。こっちがとても大変なんです。」と質問の答になっていない言い訳を口にしていました。

他の仕事に時間を取られて、頼まれた仕事に手をつけていないのは仕方のないことで、ボクは何にも悪くないですよ感を出すわけです。

 

しかし、上司からするとボクの状況なんてどうでもよく、、依頼した仕事の進捗、課題を把握したいだけ。

上司は、こう続けます。

上司 「・・・で、結局進んでいないということだね。」

ボク 「・・・はい、まだ何も手をつけておりません。」

上司 「わかった。ただ、結論から先に言ってくれ。進捗が芳しくないことを責めたいと思って言っているのではなく、現状を確認して全体として前に進めることが大事なんだ。あと、ひとつ言っておくと、言い訳から入ると、信頼が下がるよ。」

そう、言い訳が増えると信頼が下がる、『言い訳と信頼の公式』です。

 

これは、知っていても、なかなかできないことなんですね。

言い訳から入らないようにするには、いつ聞かれても動揺しないだけの準備や、仕事の進め方をする必要がありますね。

 

 

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