個人的に、仕事をするときには【5S+3S】が重要だと思っています。
以前にもこんな記事「最強デジタルマーケティングチームであるための「基本の徹底の5Sと変化への対応の3S」を書きました。
改めて書くと、【5S】とは、整理、整頓、清掃、清潔、躾。
【3S】とは、シンプル、スピード、社会性、です。
最近、その中でも、整理整頓の重要性をものすごく感じています。
世の中には、本人にそのつもりは無くとも、(自分を棚に上げて言うと)仕事をややこしくする人が存在します。
イベントやプロジェクトを進めるにあたって、なぜかややこしくて、結局中途半端なカタチになり、目も当てられない状況になるようなことをたくさん見てきました。
「なんで、そんなにややこしくなるんだろう??」と思っていたら、その多くは、【整理整頓】ができていないことが原因。
スケジュールがキチンと引かれていなかったり、誰がいつまでに決めるかが曖昧だったり、必要タスクが漏れていて手戻りが起こったり。。。
本人自身の中で整理整頓ができていないが故に、全体像がわかっていない、理解ができていない、メンバーに伝えられない、ということになり、結果的にはぐちゃぐちゃになってしまうんです。
整理整頓、つまりは、全部出して、必要なタスクと不必要なタスクを分けて、不必要なタスクは捨てて、あるべき場所を決めておく。
物理的な整理整頓はもちろん、仕事でも重要な考え方です。
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