上司や先輩から仕事を振られた時。
あなたが意識していること、確認していることは何ですか？
一つ目は目的。
まずは、お願いされた仕事の目的を確認します。
何のための業務なのか？
誰が見る資料なのか？
どんな意思決定をするためなのか？
「〇〇だろう」みたいに勝手に自分で解釈をしてしまうと、おかしな方向に進んだりします。
「念のため確認ですが、」と一言おいて、目的や認識を合わせるようにしましょう。
二つ目は締切。
次は、締切。
いつまでに仕上げれば良いのかを確認します。
それによっては、今の業務の優先順位をどう変更したらよいかを相談したり、効率化を検討する必要も出てきます。
ありがちなのは「（自分のペースでやって）完成したら、提出します。」みたいなパターン。
ボクのように、自分のペースで考えてはいけませんよね。
キチンと締切を確認しましょう。
三つ目は、アウトプットのイメージ。
三つ目は、アウトプットのイメージ。
資料作成であれば、
Wordで、紙ベースなのか？
サイズは、Ａ４用紙１枚なのか？
パワポで、複数枚なのか？
どこのデータを使うのか？
表形式なのか、箇条書きなのか、グラフを加えるのか、など。
その場で白い紙に全体の構成をパパっと書いてイメージを伝えれば、時間をかけてつくって「こういうイメージじゃないんだよな。」の一言でオジャンになることもありません。
こうしたことを聞かずに、１を聞いて１０を理解して仕事ができればいいんですが、なかなかそうもいきませんよね。
仕事を振られたら、こうしたことを聞くのもまた大切な仕事です。
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１日１新：なし