自分の仕事を、いつでもどこでも誰にでも説明できる準備をする。

投稿者: | 2017年9月26日

「今取り組んでいる仕事を、3分で説明をしてください。」

さて、あなたは説明できますか?

と、ある会議で。

とある会議でのこと。

外部の方や初めて参加する方が十数人いる中で、ポッと「今取り組んでいるオムニチャネル戦略について、3分で説明して。」と言われました。

正直、ボクに振られるとは思っておらず、朝一の会議で頭も動いておらず、完全に無防備な状態。。。

さらに、オムニチャネル戦略といっても、基礎知識がない人に3分でわかりやすく説明するのはシンドイので、ちょっと困りました。。

自分のやっていることは?

こんなとき、アドリブも入れてサッと説明できる人、いますよね。

そんな姿に憧れます。

ボクはといえば、そんな臨機応変に対応はできず、アレやコレやと説明してしまい、グダグダな説明になってしまいました。。。

振り返ると、「ああ、もっとシンプルに、ポイントを絞って説明すればよかった。。」と反省。

次に同じような失態をして、関係者にわかりにくい説明にしてご迷惑がかからないように、完結にどう説明するかをまとめておくことにしました。

 

いつでもどこでも誰にでも説明できるように。

自分のやっている仕事を、常に説明できるようにしておくことは、とても重要だと思います。

いつでも、どこでも、相手のレベルに合わせて説明できるように、自分の仕事をシンプルにポイントをまとめておくことが大切です。

さらに、仕事はひとつではないでしょうから、その仕事ごとにまとめておくと良いかもしれません。

ボクの場合でいけば、オムニチャネル戦略を軸に、デジタルマーケティング、ECサイト製作、現場リーダーとしての人材育成などがあります。

それらひとつひとつを、いつでもどこでも誰にでも説明できるように、自分の中で常に整理しておくと、仕事の質も上がるかもしれませんね。

 

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