#663 会議嫌いな自分。
こんにちは。小嶋です。
ボクは、会社の会議が嫌いです。
何を決める訳ではなく、報告、情報共有の発表がほとんどで、
会議に出なくても、レジュメを見れば事は済んでしまうので。
会議にあまり出たくない理由は、ここにあります。
▼会議って何なの？
そもそも会議って何なの？って思います。
「今度の会議で決めよう」
「今度の会議で発表しよう」
みたいなことが会社では、日常茶飯事です。
会議をやろうとすると、メンバーの集まれる日が調整できなかったり、
緊急の問題が発生したりするので、会議が延び延びになることもあります。
いろんなことを決めたいのに、会議ありきで物事が進む一面もあります。
お客様のことを考えれば、サッサと決めて、行動して、その結果や情報を共有して、
次の手を打つ方がいいと多くの人は思いますよね、きっと。
（みなさんの会社はそんなことないと思いますが。。。）
▼会社の会議っていろいろ。
今の状況での会議は、大きくわけて３つあります。
・情報や結果の発表会。
・成績が悪い部署や人に喝を入れるための場。
・責任を取りたくない人が多いので、みんなを集めて、
「失敗してもみんなで決めたんだから仕方ないよね」という理由をつける場。
・・・時給の高い人が集まっているのになあ。と思うのはボクだけではないはず。
会社にはいろんな人がいて、会議に参加していることが仕事だと思っている人もいますし、
自分の評価を上げるための発表会みたいな側面も大きいんですよね、実際。
一番大切な「いつまでに、誰が、何をどうする、リスクの許容はここまで」
ということを決めないことが多いです（すべてではありませんが）。
▼自分はどうするか。
今、自分は業務改善を進めようと毎週メンバー集めて会議をしています。
会社の会議は、３回くらい続いて、熱が冷めてきて、やることもマンネリ化して、
気がつけば形骸化して、何かトラブルや問題が発生してメンバーが集まれなくなって、
気がつくとなくなっているものもありますし、経費の関係で縮小したりするもの、
とりあえず集まると安心だからやっているもの等々、いろいろあります。
自分も今まで、そういう会議が当たり前だと思っていました。
しかし、あまりに成果が出ないので、自分主催の会議については、
３つのことを気をつけています。
・目的を忘れない。
・「いつまでに、誰が、何を、どうやってやる」を短時間で決める。
・（会議後の話ですが）決めた事を徹底する。
（もちろん自分が会議がうまいとか、会社の多くの会議より優っているとかいう
つもりではありません。実際、レベルの低いファシリテートですし（汗）。）
今ちょうど、業務改善会議を週１回やっていますが、嬉しい声がありました。
「この会議のおかげで、業務がだいぶ楽になった。」
自分の目的である「みんなの負担を減らして、
新しい仕事や社会との接点を増やしてほしい」ということが、
多少なりとも形になってきていることが楽しくなってきました。
みなさんも今の業務や営業のやり方を考えてみませんか？
The works renovation でブレストしましょう。
（近日中にメルマガ発行予定。）
★近況報告★
今日は、高級海外ブランドの紙袋の打合せ。
トイレのハンドソープも高級で良い香りなので、つい３回も洗ってしまいました。
１Ｄ１Ａ：大口の価格設定の見直し。
今日も一日感謝です。