マイナス思考のススメ。マイナス思考ですけど、なにか?

投稿者: | 2016年6月7日

5a867a34b4ebb046bd40100a2b0d8683_s

マイナス思考というと、ネガティブな考え方というのが一般的。

でも、ボクのおすすめするマイナス思考は、ちょっと違います。

足し算の思考とパーキンソンの法則。

職場にて。

メンバーが増えたので、ゴミも増えるから、ゴミ箱も増やした方がいい。

そんなことを当たり前のように考えました。

・・・まあ、ごくごく普通の考え方ですね。

しかし、「ちょっと待てよ。」とちょっと考えなおしました。

パーキンソンの法則というものがあります。

これは、「仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する。」(ウィキペディアより)というもの。

それを考えるのであれば、人が増えたからゴミが増えて、ゴミ箱を増やせば、その総量までゴミが増えるかもしれない!と思いました。

ゴミ箱を増やさない選択の結果。

ここで、ゴミ箱を増やさなければどうでしょう。

メンバーは、増えました。

けれど、ゴミ箱の総量は固定されています。

捨てようとしても総量は決まっているので、みんながみんな同じように捨てていたら、すぐに溢れてしまいます。

なので、みんなゴミを減らすように工夫するわけです。

そして、ゴミを減らす→紙での処理を減らす→業務フローが変わる、という循環が起こります。

マイナス(引き算)の思考。

これを、ボクは【マイナス思考】と呼んでいます。

ネガティブなことを考える思考ではなく、今あることをマイナスすることです。

モノやスペースを足し算のように増やすのは、意外と簡単です。

ビジネスでも、例外をつくって対応することはよくあること。

しかし、ここでよく考える必要があります。

「工数が多くなったから、人を増やそう。」

「仕事量が増えたから、残業をしよう。」

そうやって増えたことに対して、「とりあえず」でどんどん増やしていくケースはよくある話。

それが整理されて積み上がっていくということは、ほとんどありません。

むしろ雑然として、収拾がつなかなくなることのほうが多いです。

なので、総量を決めて、そこに合わせていくために「マイナス」すること、「クオリティ」を上げることを意識する【マイナス思考】はおススメです。

 

◆近況報告◆

今日は、いろんな打合せ。

1日1新:なし。